Hướng dẫn

Học PowerPoint – Bài 21: Cách dùng biểu đồ trong PowerPoint

Chèn biểu đồ vào trang chiếu PowerPoint Điều này sẽ làm cho bài thuyết trình dễ hiểu hơn. Hãy cùng hatienvenicevillas.com.vn tìm hiểu nhé Các loại biểu đồ trong PowerPoint và cách chèn chúng vào slide thuyết trình!

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft Powerpoint
  • Microsoft PowerPoint dành cho iOS
  • Microsoft PowerPoint dành cho Android

PowerPoint là một trong những phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các ứng dụng của PowerPoint trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ kinh doanh, quảng cáo đến giáo dục. PowerPoint cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng hữu ích như chèn văn bản, hình ảnh, hiệu ứng chuyển cảnh và các công cụ minh họa trực quan.

Làm các bài thuyết trình đơn giản trên PowerPoint không khó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bản trình bày của mình thu hút khán giả, hãy sử dụng các công cụ hiệu ứng hoặc chèn tóm tắt dữ liệu trực quan.

Trong bài viết này, hãy cùng hatienvenicevillas.com.vn tìm hiểu cách sử dụng công cụ Charts trong PowerPoint. Tùy chọn nào được sử dụng để thay đổi bố cục tổng thể của biểu đồ hoặc vẽ biểu đồ trong PowerPoint? Bạn có thể sẽ tìm thấy câu trả lời bạn muốn trong hướng dẫn này.

Cách sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

  • Các loại biểu đồ trong PowerPoint
    • Xác định các phần trong biểu đồ
  • Chèn biểu đồ vào trang chiếu PowerPoint
    • Chèn biểu đồ
    • Tạo biểu đồ bằng dữ liệu Excel hiện có
  • Chỉnh sửa biểu đồ PowerPoint bằng các công cụ
    • Thay đổi kiểu biểu đồ
    • Chuyển dữ liệu hàng và cột
    • Thay đổi bố cục biểu đồ trong PowerPoint
    • Thay đổi kiểu biểu đồ
  • Video hướng dẫn sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

Các loại biểu đồ trong PowerPoint

PowerPoint Một số loại biểu đồ có sẵn để giúp bạn chọn cách trình bày dữ liệu phù hợp nhất. Để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả, bạn cần hiểu sự khác biệt giữa các loại biểu đồ trong PowerPoint.

Mỗi loại biểu đồ trong PowerPoint có những ưu điểm riêng, bao gồm:

Cột: Biểu đồ cột sử dụng các thanh dọc để biểu diễn dữ liệu. Chúng có thể xử lý nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, nhưng chủ yếu được sử dụng để so sánh thông tin.

Biểu đồ đường trong PowerPoint

Đường kẻ: Biểu đồ đường là lý tưởng để hiển thị xu hướng. Các điểm dữ liệu được nối với nhau bằng các đường thẳng, giúp dễ dàng biểu diễn sự tăng hoặc giảm giá trị theo thời gian.

Biểu đồ hình tròn trong PowerPoint

Bánh: Biểu đồ hình tròn giúp dễ dàng so sánh các tỷ lệ. Mỗi giá trị được hiển thị dưới dạng một phần trong vòng tròn. Vì vậy, thật dễ dàng để xem phần trăm tổng dữ liệu mà mỗi giá trị tạo nên.

Biểu đồ thanh trong PowerPoint

Quán ba: Biểu đồ thanh tương tự như biểu đồ cột. Tuy nhiên, thay vì cột dọc, bạn phải sử dụng các thanh ngang để minh họa dữ liệu.

Biểu đồ khu vực trong PowerPoint

Khu vực: Biểu đồ vùng tương tự như biểu đồ đường, ngoại trừ việc các vùng bên dưới đường được tô màu.

Biểu đồ bề mặt trong PowerPoint

Bề mặt: Biểu đồ bề mặt cho phép bạn trình bày dữ liệu dưới dạng cảnh 3D. Đây là lựa chọn minh họa tốt nhất cho dữ liệu lớn, giúp người xem xem nhiều loại thông tin cùng lúc.

Xác định các phần trong biểu đồ

Bên cạnh các loại biểu đồ, bạn cần hiểu cách đọc chúng. Biểu đồ chứa một số thông tin hoặc phần khác nhau giúp bạn giải thích dữ liệu một cách rõ ràng.

  • Tiêu đề biểu đồ: Tiêu đề cần mô tả rõ ràng nội dung của biểu đồ.
  • Huyền thoại: Chú thích ý nghĩa của từng màu trên biểu đồ.
  • Các trục biểu đồ minh họa một giá trị trong dữ liệu.

Chèn biểu đồ vào trang chiếu PowerPoint

PowerPoint sử dụng bảng tính làm trình giữ chỗ để nhập dữ liệu biểu đồ, giống như Excel. Quá trình nhập dữ liệu tương đối đơn giản.

Chèn biểu đồ

1. Chọn tab Chèn > bấm vào Đồ thị trong nhóm Hình minh họa.

Biểu đồ trong PowerPoint

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một danh mục từ bảng điều khiển bên trái và xem lại biểu đồ xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải.

3. Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Danh sách các biểu đồ trong PowerPoint

4. Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện. Dữ liệu trong bảng đó là dữ liệu nguồn giữ chỗ mà bạn sẽ thay thế bằng thông tin của riêng mình. Dữ liệu nguồn này được sử dụng để tạo đồ thị.

Dữ liệu trình giữ chỗ trong biểu đồ

5. Nhập dữ liệu bên trong bảng tính.

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel

6. Chỉ dữ liệu nằm trong các đường màu xanh lam mới hiển thị trong biểu đồ, nhưng vùng này sẽ tự động mở rộng khi bạn tiếp tục nhập.

Biểu đồ trong PowerPoint

7. Sau khi nhập dữ liệu xong, nhấp vào X để đóng sổ làm việc.

Đóng bảng tính

8. Biểu đồ đã được vẽ bằng PowerPoint. Các kết quả sau:

Vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ bất kỳ lúc nào bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào Chỉnh sửa dữ liệu trên tab Design.

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ PowerPoint

Bạn cũng có thể nhấp vào Chèn biểu đồ trong trình giữ chỗ để chèn một biểu đồ mới.

Bấm để thêm văn bản vào biểu đồ PowerPoint

Tạo biểu đồ bằng dữ liệu Excel hiện có

Nếu bạn đã có dữ liệu trong tệp Excel mà bạn muốn sử dụng để vẽ biểu đồ hoặc đồ thị, bạn có thể chuyển dữ liệu bằng cách sao chép và dán nó. Chỉ cần mở bảng tính đó trong Excel, chọn và sao chép dữ liệu mong muốn, sau đó dán nó vào vùng dữ liệu nguồn của biểu đồ.

Bạn cũng có thể nhúng biểu đồ Excel hiện có vào bản trình bày PowerPoint. Điều này rất hữu ích khi bạn biết mình cần cập nhật dữ liệu trong tệp Excel và muốn biểu đồ tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu trong tệp Excel được thay đổi.

Chỉnh sửa biểu đồ PowerPoint bằng các công cụ

Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều cách để tùy chỉnh và sắp xếp các biểu đồ. Ví dụ: PowerPoint cho phép bạn thay đổi loại biểu đồ, sắp xếp lại dữ liệu và thậm chí thay đổi bố cục và kiểu của nó.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Nếu bạn thấy dữ liệu không phù hợp với một biểu đồ nhất định, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó sang một kiểu mới. Ví dụ trong bài viết sẽ thay đổi biểu đồ từ loại cột sang loại dòng.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi. Chuyển hướng Design sẽ xuất hiện ở bên phải của Ruy-băng.

Thay đổi kiểu biểu đồ trong PowerPoint

2. Từ tab Designnhấp chuột Thay đổi loại biểu đồ.

Thay đổi kiểu biểu đồ trong PowerPoint

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn kiểu mong muốn, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Chọn Biểu đồ đường trong PowerPoint

4. Một biểu đồ mới sẽ xuất hiện.

Biểu đồ đường trong PowerPoint

Chuyển dữ liệu hàng và cột

Trong trường hợp bạn muốn thay đổi cách lập biểu đồ nhóm dữ liệu. Ví dụ, trong biểu đồ dưới đây, doanh số bán sách được nhóm theo thể loại với các đường thẳng cho mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi các hàng và cột thành biểu đồ nhóm dữ liệu theo tháng, với các dòng tương ứng với từng danh mục. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ vẫn hiển thị cùng một dữ liệu, chỉ khác là được sắp xếp.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Chuyển hướng Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Designchọn Chỉnh sửa dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ

3. Nhấp lại vào biểu đồ, sau đó chọn Chuyển đổi hàng / cột trong nhóm Dữ liệu.

Chuyển đổi hàng và cột trong PowerPoint

4. Các hàng và cột sẽ được chuyển đổi. Ví dụ này nhóm dữ liệu theo tháng với các dòng cho từng danh mục.

Biểu đồ trong PowerPoint

Ghi chú: Khi dữ liệu số được nhập vào cột đầu tiên của bảng tính, việc chuyển đổi hàng và cột có thể dẫn đến kết quả sai. Tại thời điểm này, bạn nên gõ trước mỗi số để bảng tính định dạng nó dưới dạng văn bản thay vì giá trị số. Ví dụ: nhập 2016 như sau: ‘2016.

Thay đổi bố cục biểu đồ trong PowerPoint

Bố cục biểu đồ có sẵn cho phép bạn chỉnh sửa nhiều yếu tố, bao gồm tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu để dễ đọc hơn.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Chuyển hướng Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Designnhấp chuột Bố cục nhanh.

Thay đổi bố cục trong PowerPoint

3. Chọn bố cục mong muốn từ menu xuất hiện.

Bố cục nhanh trong PowerPoint

4. Biểu đồ sẽ được cập nhật, chuyển sang bố cục mới.

Tiêu đề biểu đồ trong PowerPoint

Để thay đổi một phần tử trong biểu đồ, hãy nhấp vào phần tử đó và nhập những gì bạn muốn.

Thay đổi tiêu đề cột dữ liệu trong PowerPoint

Thay đổi kiểu biểu đồ

Các kiểu biểu đồ cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa thiết kế của chúng.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Chuyển hướng Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Designnhấp chuột Hơn trong Kiểu biểu đồ.

Kiểu biểu đồ trong PowerPoint

3. Chọn kiểu mong muốn từ menu xuất hiện.

Menu biểu đồ trong PowerPoint

4. Biểu đồ sẽ xuất hiện theo kiểu bạn đã chọn.

Biểu đồ mới trong PowerPoint

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt định dạng biểu đồ để nhanh chóng thêm các phần tử, thay đổi kiểu và lọc dữ liệu biểu đồ.

Các nút trên Biểu đồ PowerPoint

Video hướng dẫn sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

Xem chi tiết bài viết

Học PowerPoint – Bài 21: Cách dùng biểu đồ trong PowerPoint

#Học #PowerPoint #Bài #Cách #dùng #biểu #đồ #trong #PowerPoint


Tổng hợp: Hatienvenicevillas

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Check Also
Close