Hướng dẫn

Cách so sánh hai cột trong Excel

Khi nào xử lý các bảng tính Excel lớn, so sánh dữ liệu từ hai cột trong Excel có thể tốn thời gian. Thay vì tự ngồi phân tích, bạn có thể áp dụng cách sau để so sánh hai cột trong Microsoft Excel.

Cách so sánh hai cột trong Excel

  • Cách làm nổi bật dữ liệu trùng lặp
  • Cách làm nổi bật dữ liệu độc đáo
  • Đánh dấu các hàng có cùng dữ liệu
  • Xác định kết quả phù hợp bằng TRUE hoặc FALSE
  • So sánh hai cột bằng IF. hàm số

Cách làm nổi bật dữ liệu trùng lặp

Nếu bạn muốn so sánh hai cột trong Excel nhưng không muốn thêm cột thứ ba nếu dữ liệu đã tồn tại trong cả hai cột, bạn có thể sử dụng tính năng định dạng có điều kiện.

1. Chọn các ô dữ liệu bạn muốn so sánh.

2. Đi tới tab Nhà.

3. Từ nhóm Phong cáchmở thực đơn Định dạng có điều kiện.

4. Nhấp vào Đánh dấu quy tắc ô> Giá trị trùng lặp.

So sánh hai cột trong Excel

5. Trong cửa sổ Giá trị trùng lặpđảm bảo Định dạng các ô có chứa đặt thành Nhân bản và chọn định dạng cạnh giá trị với.

Định dạng ô với các giá trị liên quan trong Excel

6. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bây giờ Excel sẽ đánh dấu các tên hiện có trong cả hai cột.

Cách làm nổi bật dữ liệu độc đáo

Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn xác định dữ liệu không có trong cả hai cột.

  1. Chọn tập dữ liệu.
  2. Một lần nữa, hãy đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc> Giá trị trùng lặp.
  3. Định dạng các ô có chứachọn Độc nhất.
  4. Chọn cách đánh dấu dữ liệu không khớp và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bây giờ Excel sẽ đánh dấu các tên, chỉ có thể được tìm thấy trong một trong hai cột.

So sánh hai cột dữ liệu trong Excel

Đánh dấu các hàng có cùng dữ liệu

Nếu bạn cần trình bày cùng một dữ liệu trực quan hơn, bạn có thể làm cho Excel tìm thấy các kết quả phù hợp trong cả hai cột và đánh dấu các hàng chứa chúng. Như chúng ta đã làm trong phương pháp trước, chúng ta sẽ sử dụng định dạng có điều kiện nhưng sẽ thêm một số bước.

Bằng cách này, bạn sẽ có một hình ảnh trực quan, giúp xác định các kết quả phù hợp nhanh hơn so với việc đọc qua một cột riêng lẻ. Làm theo các bước sau để sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để so sánh hai bộ dữ liệu:

1. Chọn dữ liệu bạn muốn so sánh (không bao gồm tiêu đề) và mở tab Nhà.

2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện và lựa chọn Quy tắc mới.

3. Lời Chọn một loại quy tắcnhấp chuột Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.

4. Nhập = $ A2 = $ B2 nhập trường bên dưới, Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng. Ở đây, A và B tương ứng với hai cột được so sánh.

Định dạng ô trong Excel

5. Để tùy chỉnh cách Đánh dấu Excel hàng, nhấp vào Định dạng và trong cửa sổ Định dạng ôchọn tab Lấp đầy. Bạn có thể chọn màu nền, mẫu và kiểu. Bạn có thể xem trước thiết kế. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI sau khi hoàn thành quá trình tùy chỉnh.

Định dạng ô trong Excel

6. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI ở cửa sổ Quy tắc xuất phát mớiExcel sẽ đánh dấu các hàng chứa dữ liệu phù hợp ngay lập tức.

Quy tắc định dạng mới cho bảng Excel

Khi so sánh hai cột trong Excel bằng phương pháp này, bạn cũng có thể đánh dấu các hàng có dữ liệu khác nhau. Thực hiện các bước trên, chuyển sang bước 5, nhập công thức = $ A2 <> $ B2 vào trường Định dạng giá trị nơi công thức này là đúng.

Xác định kết quả phù hợp bằng TRUE hoặc FALSE

Bạn có thể thêm một cột mới khi so sánh hai cột Excel. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ thêm cột thứ 3 hiển thị TRUE nếu dữ liệu khớp và FALSE nếu dữ liệu không khớp.

Đối với cột thứ ba, hãy sử dụng công thức = A2 = B2 để so sánh hai cột đầu tiên.

Xác định giá trị đúng và sai trong Excel

So sánh hai cột bằng IF. hàm số

Một phương pháp khác để phân tích cú pháp dữ liệu Excel từ hai cột là sử dụng hàm IF. Điều này tương tự như trên, nhưng bạn có thể tùy chỉnh giá trị hiển thị theo cách này.

Thay vì có các giá trị TRUE hoặc FALSE, bạn có thể đặt các giá trị cho dữ liệu phù hợp hoặc khác nhau. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng các giá trị Dữ liệu khớp và Dữ liệu không khớp.

Công thức mà chúng tôi sử dụng cho cột này cho thấy kết quả là = IF (A2 = B2, “Dữ liệu phù hợp”, “Dữ liệu không khớp”).

So sánh hai cột bằng cách sử dụng hàm IF trong Excel

Đây là một số cách so sánh hai cột trong Excel. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Xem chi tiết bài viết

Cách so sánh hai cột trong Excel

#Cách #sánh #hai #cột #trong #Excel

Khi xử lý bảng tính Excel lớn, so sánh dữ liệu từ hai cột trong Excel có thể tốn thời gian. Thay vì ngồi tự tay phân tích, bạn có thể áp dụng cách sau để so sánh hai cột trong Microsoft Excel.(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})Cách so sánh hai cột trong ExcelCách highlight dữ liệu trùng lặpCách highlight dữ liệu độc đáoĐánh dấu các hàng có dữ liệu giống nhauNhận diện giá trị trùng khớp bằng TRUE hoặc FALSESo sánh hai cột bằng hàm IFCách highlight dữ liệu trùng lặpNếu muốn so sánh hai cột trong Excel nhưng không muốn thêm cột thứ 3 nếu dữ liệu hiện tồn tại ở cả hai cột, bạn có thể dùng tính năng định dạng có điều kiện.1. Chọn các ô dữ liệu bạn muốn so sánh.2. Tới tab Home.3. Từ nhóm Styles, mở menu Conditional Formatting.4. Click Highlight Cells Rules > Duplicate Values.(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})5. Trong cửa sổ Duplicate Values, đảm bảo Format cells that contain được đặt sang Duplicate và chọn định dạng cạnh values with.6. Click OK.Excel giờ sẽ làm nổi bật các tên hiện trong cả hai cột.Cách highlight dữ liệu độc đáoBạn có thể dùng chức năng này nếu muốn nhận diện dữ liệu không nằm trong cả hai cột.Chọn bộ dữ liệu.Một lần nữa, tới Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.Đối với Format cells that contain, chọn Unique.Chọn cách dữ liệu không trùng khớp được làm nổi bật và click OK.Excel giờ sẽ làm nổi bật các tên, chỉ có thể được tìm thấy ở một trong số hai cột.(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})Đánh dấu các hàng có dữ liệu giống nhauNếu cần trình bày dữ liệu giống nhau trực quan hơn, bạn có thể khiến Excel tìm những dữ liệu trùng khớp ở cả hai cột và đánh dấu những hàng chứa chúng. Như đã từng làm ở phương pháp trước đó, chúng ta sẽ dùng tính năng định dạng có điều kiện nhưng sẽ thêm một số bước.Bằng cách này, bạn sẽ có một hình ảnh trực quan, giúp xác định dữ liệu trùng khớp nhanh hơn so với việc đọc qua một cột riêng lẻ. Hãy làm theo những bước này để dùng định dạng có điều kiện của Excel để so sánh hai bộ dữ liệu:1. Chọn dữ liệu bạn muốn so sánh (không bao gồm tiêu đề) và mở tab Home.2. Click Conditional Formatting và chọn New Rule.3. Từ Select a Rule Type, click Use a formula to determine which cells to format.4. Nhập =$A2=$B2 vào trường bên dưới, Format values where this formula is true. Tại đây, A và B tương tứng với hai cột đang được so sánh.5. Để tùy biến cách Excel highlight các hàng, click Format và trong cửa sổ Format cells, chọn tab Fill. Bạn có thể chọn màu nền, kiểu mẫu và hoa văn. Bạn có thể xem trước mẫu thiết kế. Click OK sau khi hoàn tất quá trình tùy biến.(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})6. Click OK ở cửa sổ New Fromatting Rule, Excel sẽ highlight các hàng chứa dữ liệu trùng khớp ngay lập tức.Khi so sánh hai cột trong Exel bằng phương pháp này, bạn cũng có thể highlight các hàng với dữ liệu khác nau. Trải qua các bước trên, tới bước 5, nhập công thức =$A2<>$B2 trong trường Format values where this formula is true.Nhận diện giá trị trùng khớp bằng TRUE hoặc FALSEBạn có thể thêm một cột mới khi so sánh hai cột Excel. Dùng phương pháp này, bạn sẽ thêm một cột thứ 3 hiển thị TRUE nếu dữ liệu trùng khớp và FALSE nếu dữ liệu không trùng khớp.Đối với cột thứ ba, dùng công thức =A2=B2 để so sánh hai cột đầu tiên.So sánh hai cột bằng hàm IFMột phương pháp khác để phân tích dữ liệu Exel từ hai cột là dùng hàm IF. Điều này tương tự như cách kể trên, thế nhưng, bạn có thể tùy biến giá trị được hiển thị bằng cách này.(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})Thay vì có các giá trị TRUE hoặc FALSE, bạn có thể đặt giá trị cho dữ liệu khớp hoặc khác nhau. Ở ví dụ này, chúng ta sẽ dùng các giá trị Data matches và Data doesn’t match.Công thức mà chúng ta sử dụng cho cột này hiển thị kết quả là =IF(A2=B2,”Data Matches”,”Data Doesn’t Match”).Trên đây là một số cách so sánh hai cột trong Excel. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.


Tổng hợp: Hatienvenicevillas

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *